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将不同类型的纸质文件(如报销单、发票等)同时扫描后,自动归档 到相应的文件夹预设各种文档模板,可实现将各种不同格式的文档混合批量扫描,OCR 识别区域字符或者 条码,由系统按照定义的规则自动将扫描后的文档分类,根据识别结果命名,归档存储在 集中的管理平台,方便后续查询。
通过对文档的权限管理,有效地防止信息泄露所造成的不可估量的损失对于受监管的行业,信息安全更为敏感,更是一个企业的信誉企业往往在文书处理时会对一些文 档有安全管理要求,柯尼卡美能达 的文书处理软件支持数字权限管理。 防止对已启用该安全性的 PDF 文件 进 行 复 印、保 存、打 印、搜 索 等。 通过安全处理程序来控制和保护 PDF 内容。这意味着柯尼卡美能达 的文书处理软件同时也认可企业中 受保
通过语音识别功能,可以让用户以比打字快3倍的速度在PDF中添加信息或注释对于需要做笔记和备注的用户,口述功能即便捷又人性化,大幅度提升工作效率口述备注:只要电脑支持音频且连接了网络,使用 “Dragon Notes” 行业领先语音识别引擎, 就能通过口述添加笔记,在 PDF 文件中输入注释。使用麦克风将口述上传到 “Dragon Notes” 的云服务器,对语音进行处理并识别后,将作为转录文本出现
采用PDF/A标准来创建电子档案访问工具,不必担心今后会出现任何的格式问题完整的 PDF/A 和 508 兼容性检查器,让用户能够修复不符合 PDF/A 规定的文件为了能够长期、安全保存电子文档,能够保证文件检索时拥有始终如一的显示效果,都使用 PDF/A 国际标准来保存 PDF 文档,但是如果遇到非 PDF/A 标准的 PDF 怎么办?通过“兼容性检查器”提交 PDF 文件,会自动对该文档进行
全文/区域OCR全文OCR解决了扫描文档不可编辑的烦恼,帮助用户提升文档编辑的效率区域OCR的功能,能够帮助物流行业等需要提取单据关键字的公司省去大量的人力时间和成本现在越来越多的企业注重纸质文档的电子化应用,然而扫描后的文档不能编辑是面临的最 大问题,采用了全文 OCR 后 , 能够将图像转成可编辑文件,方便用户直接调用编辑。而 区域 OCR 功能 , 则可以有针对性地提取图像上需要的关键字信息
解决了用户在编辑文档的过程中,需要移动办公却无法方便携带编辑中的文档的麻烦如今是信息围绕网络的时代,办公可移动至云和移动设备,为用户带来更为流畅的体验“连接到云”这个功能可以直接连接至常用文件管理系统,与 Microsoft SharePoint Server 2003、2007 和 2010、SharePoint Services 3.0、Microsoft Office 365、 OpenTe
只需要查看图纸效果,却要购买整套软件,成本加高安装软件后,占用系统较大内存,电脑运行速度缓慢柯尼卡美能达解决方案具有强大的图形浏览器,支持直接浏览 200 多种文件格式的文件, 除了常用的 Office 文档外,支持专业的图纸预览,例如 AutoCAD、SOLIDMX、 SOLIDWORKS、CATIA 等,也可支持压缩文件(zip/rar) 预览与音视频预览;预览文件仅 为原文件大小的四分之一,
原始文档修改后仍有人使用旧版,流通版本混乱依靠文件名来区分各个版本,文档冗余重复无文件完整操作记录,出现问题后造成员工责任的推诿不能锁定文档,多人重复修改或多人同时操作造成内容丢失柯尼卡美能达解决方案将版本分为主次版本进行管理,可自定义版本管理策略,可以选择 对主版本维护,或是次版本维护,或是同时维护主次版本,特别适用于一些设计类文档对 版本管理的要求。启用了版本管理后,通过查看历史版本即可看到文