传真管理

2020-01-09 11:18:50 zzcc 7


无纸化传真

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将纸质传真转成电子文档,减少浪费实现无纸化办公

使接收传真至指定人员或工作组,轻松实现归档管理

对传真发送内容进行审核确认,降低信息外泄安全隐患


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柯尼卡美能达无纸化传真解决方案支持根据来电号码,分机号码等多条件自动将传真分发 至对应的员工的客户端或邮箱 , 避免了人工介入的过程。可以直接通过解决方案进行传真 审核并发送,所有过程都无需打印传真。



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传真检索

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  • 将纸质传真转成电子文档进行管理

  • 如有需要可以随时随地搜索传真文件

  • 纸质传真如有遗失,可通过备份找回


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柯尼卡美能达解决方案可事先设定归档规则(如对方传真号),传真按照条件自动归档到指 定文件夹或发送至相关人员,便于传真分类管理。


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发出或收到的文件都会在服务器和客户端双重备份,用户如有需要可按日期、传真号、收件人、 传真主题等多条件进行传真的查询与统计,并导出统计报告。


传真解决方案帮助用户提高传真管理质量,避免因为纸质传真丢失而影响工作效率,全方 位保证了用户的传真安全性。